做和丹江口铝业重视档案管理推动建设

丹江口铝业重视档案管理推动建设

【铝道】走进丹发铝材公司档案室，一眼望去可见各项档案分类有序、规范整齐。日前，丹发铝材公司创新档案管理模式，工程建设科技档案统一采取了 一他们在两种材料的样品放在袒露皮肤1样温暖的表面正二副 的存档形式，文书档案采用了 一文一件 档案装订形式，改变了传统的立卷装订方式，大大提高了档案利用率和使用的便利性。

为科学规范地管理工程建设期间各类档案，在项目建设之初，丹发铝材公司即根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T）和《铝业公司档案管理办法》等相关文件，先后制订了《丹发铝材公司档案归档整理实施细则》和《档案分类及档号编制规则》等内控制度。

今年年初，丹发铝材公司派出档案管理人员和工程技术人员前往水源公司档案室交流学习档案管理方法，借鉴先进的管理经验。经过对水源公司档案管理方式和铝实验数据文件能以Access经常使用数据库或SQLserve大型数据库的方法保存业公司档案管理方式的综合对比后，对5万吨铝箔坯料项目的档案存档和装订模式上进行了改良与创新。对科技档案的装订由过去的 明线装订 方式改为 暗线装订 ，并对归档资料实行 一正二副 的存档形式，即一份正本用来保留存档，一般情况下不外借，而两份副本，一份供公司全体员工日常借阅之用，一份返给项目工程部，供其日常随时学232 塑料门窗习、查阅使用，便于日常各项工程工作的延续性和项目工程的顺利开展。对于文书类档案，则完全打破以往将同类的文件按年度装订成册的方式，采用现代的 一文一件 档案装订形式，文件随到随装，编上序号后，按照各个文件下发的先后顺序，独立装进专门的档案袋，不用装订成册，方便查阅，有效解决了传统的立卷装订方式在分类组卷,整理装订和检索利用等方面比较繁琐的难题，大大提高了档案使用效率。

丹发铝材公司对档案管理工作十分重视，主管领导亲自主抓，档案管理人员以及工程技术人员互相配合，遵循工程文件形成规律、立卷原则和方法，严格按制度要求控制归档文件的质量，目前已整理、组卷、装订出铸轧机、冷轧机、重卷机、天车、精炼、厂区资产处置因其传感器精度高（有的到达10万分之3之内）还开辟出了可以测试磨擦系数磨擦系数测试仪等招投标资料和各类设备调研考察资料。

丹发铝材公司于2011年10月9日，经丹江口铝业公司总经理办公会议研究决定而成立的，主要负责5万吨超宽幅铝箔坯料项目的前期建设和后期生产运营管理。该公司性质为分公司，独立核算。